SM-kisajärjestäjän muistilistalla luvat, suunnitelmat, avustukset
Jaa
Tokon SM-kisaviikonloppu sujui jopa odotettua paremmin. Kuvassa Lotta Lehtinen ja Tending Xquisite. Kuva: Hannele Rontu
Tokon SM-kilpailun vastaava koetoimitsija Heli Herranen ehti juuri ennen H-hetkeä, miettiä, ettei ryhdy järjestelyihin enää ikinä. Nyt hän lupaa, että kymmenen vuoden päästä voi asiaa harkita.
Tottelevaisuuskokeen suomenmestaruuskilpailujen järjestäminen on aikaa vievää ja vaativaa, välillä hieman raskasta, mutta myös erittäin antoisaa. SM-tokon järjestelyissä on paljon huomioitavia asioita, joita tavallisessa kokeessa ei ole. Tarvitaan erilaisia lupia ja suunnitelmia, pitää muistaa selvittää mahdollisia avustuksia, kysellä sponsoreita ja löytää paikalle suuri määrä talkoiijoita.
Järjestelyt on aloitettava hyvissä ajoin, jotta kaikki ehtii tehdä ajallaan. Edellisen kerran järjestimme SM-tokot vuonna 2016 osittain samalla porukalla, joten käsitys ison kisan järjestämisestä oli meillä valmiiksi. Paikaksi valikoitui sama paikka kuin vuonna 2016, Vihtavuoren liikuntapuisto Laukaassa.
Yleiset kulut kasvaneet
Vihtavuoren liikuntapuiston luonnonnurmi on ihanteellinen paikka tokokisoihin tasaisen pohjan ja ison koon takia. Haasteena tuolla on saada tarpeeksi parkkipaikkoja ihan kentän viereen, mutta saimme järjestettyä osan parkkipaikoista lähelle ja loput läheisen päiväkodin ja koulun pihaan.
Kisaajat noudattivat erittäin hyvin pysäköintiohjeita ja vain muutamaa tienvarsiparkkiin jätettyä autoa jouduttiin pyytää siirtämään, nämäkin taisivat olla yleisön autoja.
Järjestelyjen pohjana käytimme 2016 vuodelta tallessa olevia dokumentteja, ja kyselin edellisten vuosien järjestäjiltä vinkkejä järjestelyihin. Kahdeksassa vuodessa yleiset kulut ovat nousseet melkoisesti, ja edellisellä kerralla kun jokaiselle yhdistykselle jäi kivasti plussaa tapahtumasta, niin tänä vuonna määrä on huomattavasti pienempi, mutta onneksi kuitenkin plussalla.
Yksi tärkeä asia näin ison tapahtuman järjestämisessä ovat avustukset, ja sekä Keski-Suomen kennelpiiri että Suomen Palveluskoiraliitto avustivat rahallisesti SM-kilpailujen järjestämistä.
Sponsoreita saimme kohtuu helposti mukaan, koska tokon SM-kilpailu on korkealle arvostettu tapahtuma niin Suomessa kuin maailmalla, ja mukana ovat Suomen huippukoirakot. Lisäksi saimme järjestettyä livestreamin Jyväskylän Agility Teamin tuella, mikä lisäsi tapahtuman näkyvyyttä myös sponsoreille.
Osa-alueiden vastuut jaettiin
Itse kisaviikonloppu sujui omasta mielestäni jopa odotettua paremmin, ja avainasemassa tässä olivat talkoilijat ja kisaajat. Ydintiimi oli jakanut osa-alueiden vastuut keskenään ja näin riitti, että yksi henkilö vastasi kokonaisuudessaan tietystä osasta järjestelyjä enemmän kuin muut.
Paikalle saapui riittävästi talkoilijoita, joita ilman tapahtuman järjestäminen olisikin mahdotonta. Tunnelma kisapaikalla oli iloinen, kisaajat käyttäytyivät siivosti ja koirakot olivat tottelevaisia. Suurin helle väistyi viikonlopulta, joten avoimella kentällä ei ollut niin tuskaisan kuuma kuin perjantain esivalmisteluissa.
Kaikkinensa järjestelyihin kului paljon aikaa, ja suurin osa siitä oli tietokoneen äärellä istumista. Itse kisaviikonlopun jälkeen olivat vielä jälkityöt.
Vaikka viimeisellä viikolla ennen kisoja mielessä oli, että ei enää ikinä – kuten aina loppuvaiheessa ennen H-hetkeä, niin nyt kun kisoista on jo muutama viikko ja itse kisaviikonloppu sujui mainiosti, niin ehkä taas kymmenen vuoden päästä voi SM kisoja miettiä järjestävänsä.
Jos jollain alueella mietitään tulevien vuosien kisojen järjestämistä, niin kannattaa olla hyvissä ajoin liikenteessä, jotta löytää sopivan paikan ja ajankohdan. Edellisten vuosien järjestäjiltä saa apuja ja neuvoja, ja kaikki kyllä auttavat ja neuvovat mielellään.
Heli Herranen
Tokon SM-kilpailun 2024 järjestivät Muuramen Seudun Kennelkerho ry, Pop Dog ry, Jämsän Seudun Palveluskoiraharrastajat ry, Muuramen Seudun Kennelkerho ry, Close-Knit Team ry, TehoTassut ry, Keuruun Seudun Kennelkerho ry ja Keski-Suomen Palveluskoirayhdistys.
Lue aiheesta lisää syyskuun Palveluskoirat-lehdestä 3/24 ja seuraavista artikkeleista:
Tuomari: Tokon SM:ssä koirat seuraamisessa parempia kuin osa ohjaajista
